Leimarin käyttöehdot

Päivitetty 6.11.2026. Palveluntarjoaja: Oree Holding Oy, Y-tunnus 3494903-9, Kultavuorenkatu 1 E, 60100 Seinäjoki, info@leimari.fi.

Näissä ehdoissa Palveluntarjoaja on Oree Holding Oy, Asiakas on Leimaria käyttävä yritys ja Käyttäjä on Asiakkaan työntekijä, pääkäyttäjä tai kirjanpitäjä.

Näitä ehtoja sovelletaan, kun yritys ottaa Leimarin käyttöön. Leimari on tarkoitettu yrityksille, ei kuluttajille.

1. Palvelu

Leimari on selaimella käytettävä työajanseuranta. Siihen kuuluvat leimaus puhelimella, tietokoneella ja työpaikan kioskilla, tuntien ja poissaolojen hallinta, palkkajaksot, raportit ja palkanlaskennan siirtotiedostot. Palvelu laskee työaikalain mukaiset lisä-, yli- ja sunnuntaityöt sekä näyttää lakivaroitukset.

Laskelmat ja varoitukset ovat apuväline. Asiakas vastaa itse työaikakirjanpidostaan, palkanmaksusta sekä työ- ja virkaehtosopimusten noudattamisesta.

2. Sopimuksen syntyminen ja kokeilu

Sopimus syntyy, kun Asiakas rekisteröityy ja hyväksyy nämä ehdot. Rekisteröityjä vakuuttaa, että hänellä on oikeus tehdä sopimus yrityksen puolesta.

Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuton kokeilu. Kokeilu ei vaadi maksukorttia eikä jatku maksulliseksi itsestään. Jos maksutapaa ei lisätä, tiedot jäävät luettaviksi, mutta leimaus ja muutokset estetään.

3. Hinnat ja laskutus

• Hinta lasketaan aktiivisista työntekijätunnuksista. Pääkäyttäjät ja kirjanpitäjät eivät maksa.
• Kun työntekijöiden määrä muuttuu, hinta muuttuu kesken kauden suhteutettuna.
• Maksu veloitetaan etukäteen kortilta tai SEPA-suoraveloituksella. Maksujen välittäjä on Stripe.
• Arvonlisävero lisätään hintoihin voimassa olevan kannan mukaan.
• Jos maksu epäonnistuu eikä sitä korjata, Palveluntarjoaja voi rajata palvelun lukutilaan.
• Hintojen muutoksista ilmoitetaan vähintään 30 päivää etukäteen. Muutos koskee seuraavaa laskutuskautta.

Erikseen sovittu hinta tai alennus on voimassa sovitun ajan.

4. Asiakkaan vastuut

• Asiakas päättää, ketkä käyttävät palvelua, ja huolehtii tunnusten oikeasta käytöstä.
• Asiakas kertoo työntekijöilleen työajanseurannasta ja henkilötietojen käsittelystä. Työelämän tietosuojalain mukaan teknisen valvonnan käyttöönotto käsitellään tarvittaessa yhteistoiminnassa.
• Sijaintitiedon tallennus on oletuksena pois päältä. Jos Asiakas ottaa sen käyttöön, Asiakas vastaa siitä, että sille on peruste.
• Asiakas ei tallenna palveluun sairauksien diagnooseja tai muita terveystietoja vapaatekstikenttiin. Poissaolon tyyppi (esimerkiksi sairausloma) riittää.
• Palvelua ei saa käyttää lainvastaisesti eikä sen toimintaa saa tarkoituksella häiritä.

5. Käytettävyys ja tuki

Palvelu toimii Cloudflaren pilvialustalla. Palveluntarjoaja pyrkii pitämään palvelun jatkuvasti saatavilla, mutta ei takaa keskeytyksettömyyttä. Suunnitelluista katkoista ilmoitetaan etukäteen, kun se on mahdollista.

Tuki toimii sähköpostitse arkipäivisin osoitteessa info@leimari.fi.

6. Tiedot ja niiden vienti

Tunnit, poissaolot ja muut palveluun tallennetut tiedot ovat Asiakkaan. Palveluntarjoaja käsittelee niitä vain palvelun tuottamiseksi alla olevan käsittelysopimuksen mukaisesti.

Asiakas voi milloin tahansa ladata tiedot palkkajaksoittain CSV-tiedostoina. Sopimuksen päätyttyä tiedot ovat ladattavissa 30 päivää. Sen jälkeen ne poistetaan 90 päivän kuluessa, ellei laki edellytä muuta.

Työaikakirjanpidon lakisääteisestä säilytyksestä vastaa Asiakas.

7. Vastuunrajoitus

Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä tulosta tai virheellisestä palkanmaksusta. Palveluntarjoajan vastuu on yhteensä enintään Asiakkaan viimeisen 12 kuukauden aikana maksamien maksujen määrä.

Rajoitus ei koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa eikä tietosuoja-asetuksen mukaista vastuuta.

8. Sopimuksen päättyminen

• Asiakas voi irtisanoa tilauksen milloin tahansa Laskutus-sivulta. Tilaus päättyy maksetun kauden lopussa. Maksettuja maksuja ei palauteta.
• Palveluntarjoaja voi irtisanoa sopimuksen 60 päivän irtisanomisajalla.
• Kumpikin voi purkaa sopimuksen heti, jos toinen olennaisesti rikkoo sitä eikä korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa huomautuksesta.

9. Muutokset

Olennaisista muutoksista ehtoihin ilmoitetaan sähköpostilla vähintään 30 päivää etukäteen. Jos Asiakas ei hyväksy muutosta, hän voi irtisanoa sopimuksen ennen muutoksen voimaantuloa.

10. Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla ja muuten Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

Liite: Henkilötietojen käsittelysopimus

Tämä liite on osa käyttöehtoja ja täyttää tietosuoja-asetuksen 28 artiklan vaatimukset. Asiakas on työntekijöidensä tietojen rekisterinpitäjä. Palveluntarjoaja on käsittelijä, joka käsittelee tietoja vain Asiakkaan lukuun.

Käsittelyn kohde

Palveluntarjoajan velvollisuudet

• Käsittelee tietoja vain Asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Nämä ehdot ja Asiakkaan valitsemat asetukset ovat ohjeet.
• Varmistaa, että tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
• Avustaa Asiakasta rekisteröityjen pyyntöjen, tietoturvan ja vaikutustenarvioinnin kanssa.
• Antaa Asiakkaalle tiedot, jotka osoittavat tämän sopimuksen noudattamisen, ja sallii kohtuulliset auditoinnit.

Tietoturva

• Yhteydet on salattu (HTTPS ja HSTS).
• Salasanat tallennetaan vain suolattuina tiivisteinä (PBKDF2).
• Saatavilla on kaksivaiheinen tunnistus. Pääkäyttäjille sen voi asettaa pakolliseksi.
• Kirjautumisyrityksiä rajoitetaan.
• Jokainen yritys näkee vain omat tietonsa.
• Kaikki tuntien ja poissaolojen muutokset kirjataan muutoslokiin: kuka, milloin ja miksi.
• Kirjanpitäjä näkee vain hyväksytyt ja lukitut palkkajaksot.

Alikäsittelijät

Asiakas hyväksyy alla olevat alikäsittelijät. Uusista alikäsittelijöistä ilmoitetaan 30 päivää etukäteen, ja Asiakas voi vastustaa muutosta tai irtisanoa sopimuksen.

Tietoturvaloukkaukset

Palveluntarjoaja ilmoittaa Asiakkaalle tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 48 tunnin kuluessa havaitsemisesta. Ilmoituksessa kerrotaan, mitä tapahtui, mitä tietoja se koskee ja mitä on tehty. Asiakas tekee tarvittaessa ilmoituksen tietosuojavaltuutetulle.

Tietojen palauttaminen ja poistaminen

Sopimuksen päätyttyä Asiakas voi ladata tietonsa 30 päivän ajan. Sen jälkeen Palveluntarjoaja poistaa tiedot 90 päivän kuluessa, myös varmuuskopioista niiden kiertoajan päätyttyä.

Palvelu poistaa sijaintitiedot automaattisesti Asiakkaan asettaman ajan jälkeen, oletuksena 90 päivän kuluttua. Jos sijainnin tallennus poistetaan työntekijältä, hänen sijaintitietonsa poistetaan heti.