Kirjanpitäjän ohje
Kirjanpitäjänä näet asiakasyrityksen hyväksytyt ja lukitut palkkajaksot ja lataat niistä aineiston palkanlaskentaan. Keskeneräisiä jaksoja et näe, joten aineisto ei muutu enää.
Tunnus
Saat kutsulinkin yrityksen pääkäyttäjältä. Luo salasana ja ota kaksivaiheinen tunnistus käyttöön (Oma tili).
Palkkajakson aineisto
- Avaa Palkkajaksot ja valitse jakso.
- Palkanlaskennan erittely näyttää jokaisen työntekijän tunnit palkkalajeittain: säännöllinen työaika, lisätyö, ylityö 50 % ja 100 %, sunnuntai- ja pyhätyö, ilta- ja yötyö sekä poissaolot päivinä.
- Lataa siirtotiedosto ja valitse palkanlaskentaohjelma. Ennen latausta näet varoitukset, jos jokin puuttuu.
- Tulosta / PDF tekee jaksosta tulostettavan selvityksen.
Siirtotiedoston asetukset (kerran)
Palkanlaskennan asetukset -kohdassa valitaan:
- Oletusmuoto: Netvisor, Procountor, Lemonsoft tai yhteenveto (CSV, avautuu Excelissä).
- Palkkalajien numerot: jokaiselle tuntilajille ja poissaololle palkanlaskentaohjelman palkkalajin numero (Netvisorissa kirjauslajitunnus). Tyhjä = ei siirretä.
- Henkilönumerot: jokaiselle työntekijälle palkansaajan numero palkanlaskentaohjelmassa. Ilman numeroa henkilö ei tule mukaan.
| Ohjelma | Miten tuodaan | Huomio |
|---|---|---|
| Netvisor | Älykäs lomake Työaikatietojen tuonti | Rivi per päivä ja kirjauslaji. Poissaolot päivinä (1). |
| Procountor | Palkkatietojen tuonti (E-tietueet) | Yhteensä per henkilö ja palkkalaji. Vuosilomat kirjataan Procountorissa. |
| Lemonsoft | Työaikatapahtumien tuonti | Rivi per päivä ja palkkalaji. Poissaolot tunteina normityöajan mukaan. |
Tee ensimmäisellä kerralla koetuonti ja tarkista rivit.
Virhe jaksossa
Paina Palauta korjattavaksi ja kerro, mikä on vialla. Pääkäyttäjä saa pyynnön, avaa lukituksen, korjaa ja hyväksyy jakson uudelleen.