Usein kysytyt kysymykset

Työntekijä unohti leimata ulos. Mitä teen? Tänään-sivun Työaikalain huomiot näyttää auki jääneet leimaukset. Avaa työntekijän Tunnit, klikkaa päivää, aseta lopetusaika ja kirjoita syy. Jos korjausoikeus on päällä, työntekijä voi korjata sen myös itse.

Työntekijä unohti salasanansa. Hän voi itse painaa kirjautumissivulla Unohtuiko salasana?. Vaihtoehtoisesti Asetukset › Käyttäjät › työntekijä › Salasanan vaihtolinkki, jolloin linkki lähtee hänen sähköpostiinsa.

Puhelin vaihtui, eikä kaksivaiheinen tunnistus toimi. Työntekijä voi kirjautua varakoodilla. Jos koodit ovat hukassa, pääkäyttäjä painaa Nollaa 2FA.

Miten saldo lasketaan? Saldo = tehdyt tunnit + palkalliset poissaolot − sovittu työaika − hyväksytyt ylityöt. Sovittu työaika lasketaan työntekijän työajasta ja työpäivistä, ja arkipyhät huomioidaan. Vaihtelevan työajan ja ei palkanmaksua -henkilöillä ei ole saldoa.

Pitääkö ruokatauko leimata? Ei, jos pääkäyttäjä on ottanut käyttöön asetuksen Asetukset › Työaika ja tauot › Vähennä ruokatauko automaattisesti. Silloin palkaton tauko vähennetään aina vähintään sovitun pituisena, kun työpäivä on yli asetetun rajan (oletus 6 tuntia). Jos tauko leimataan ja se on pidempi, vähennetään leimattu aika.

Milloin tunnit ovat ylityötä? Työaikalain mukaan vuorokauden yli 8 tunnin työ on ylityötä. Kaksi ensimmäistä tuntia korvataan 50 % ja sitä seuraavat 100 % korotuksella. Säännöllisen työajan ja 8 tunnin välinen työ on lisätyötä. Liukumassa ylityö edellyttää pääkäyttäjän hyväksyntää. Työehtosopimus voi määrätä toisin, ja palkanlaskenta noudattaa sitä.

Voiko tuntejaan muuttaa jälkikäteen? Kyllä, kunnes jakso lukitaan. Jokainen muutos tallentuu muutoslokiin. Lukitun jakson voi avata vain pääkäyttäjä, ja avaamisen syy kirjataan.

Näkevätkö työkaverit toistensa tunnit? Eivät. Työntekijä näkee vain omat tietonsa. Kioskissa näkyy nimi ja tila (paikalla, tauolla, poissa).

Seurataanko sijaintia? Ei oletuksena. Pääkäyttäjä voi ottaa sijainnin käyttöön yksittäiselle liikkuvaa työtä tekevälle, ja silloinkin se tallennetaan vain leimaushetkellä.

Toimiiko Leimari ilman verkkoyhteyttä? Leimaus tallentuu palvelimelle, joten se vaatii yhteyden. Jos yhteys puuttuu, sovellus kertoo siitä. Leimaus kannattaa silloin kirjata myöhemmin korjauksena.

Kuinka paljon Leimari maksaa? 1–5 työntekijää 29 €/kk, sen jälkeen 4,90 € työntekijää kohden kuukaudessa (alv 0 %). Vuosilaskutuksessa 2 kuukautta on kaupan päälle. Ensimmäiset 30 päivää ovat maksuttomia.

Miten lopetan käytön? Laskutus › Hallinnoi maksuja ja laskuja › peru tilaus. Lataa aineisto ennen lopettamista. Se on ladattavissa vielä 30 päivää tilauksen päättymisen jälkeen.